till er som vill bilda en ny ungdomsklubb

Om SDUF och Tips & råd
Sveriges Dövas Ungdomsförbund (SDUF) är en organisation för teckenspråkiga döva och hörselskadade barn och ungdomar.

SDUF arbetar för att dessa ungdomar ska få vara delaktig i samhället på lika villkor. Det förutsätter aktivt påverkansarbete där SDUF når ut till allmänheten och myndigheter/politiker för att skapa ett tillgängligare samhälle för unga med hörselskada eller dövhet.

SDUF arrangerar också sociala aktiviteter såsom läger, språkresor och temadagar för barn och ungdomar på deras språk – det svenska teckenspråket.

Här får du tips och råd hur du kan bilda en lokal ungdomsklubb där du bor. Eftersom SDUF arbetar på riksnivå är varje lokal ungdomsklubb är jätteviktig.

Varför? Jo, det är just ungdomsklubbarna som har närmast kontakt med medlemmarna. Ungdomsklubbarna ger medlemmarna möjlighet att påverka på SDUF:s förbundsstämma, delta på roliga aktiviteter på hemmaplan och kanske möjlighet att påverka politikerna där ni bor.

SDUF:s förhoppning är att du ska få stöd och hjälp av denna information när du öppnar en ny eller återskapar en ungdomsklubb.
Lycka till!

Lycka till!

Nybörjare eller veteran?
Denna information vänder sig i första hand till ungdomar och ungdomsklubbar.
Är du nybörjare eller veteran? Det spelar ingen roll så länge du vill komma igång men inte riktigt vet hur det fungerar, är ny i styrelsen, vill fräscha upp minnet eller bara helt enkelt är nyfiken.

Ny ungdomsklubb/återskapande
Om du vill bilda en ny ungdomsklubb eller återbilda en vilande ungdomsklubb så måste du först bilda en interimsstyrelse.

En interimsstyrelse ska bestå av minst tre personer; ordförande, sekreterare och kassör. En interimsstyrelse jobbar fram till det första årsmötet som är en ungdomsklubbs högsta beslutande organ. På årsmötet kan alla medlemmar vara med och bestämma, säga vad de tycker, påverka och rösta på olika förslag.

Vad gör en interimsstyrelse? Jo, i huvudsak ska en interimsstyrelse förbereda för en fungerande styrelse. Om ungdomsklubben har varit vilande kan det vara en bra idé att ta kontakt med dövföreningen på den lokala orten eller SDUF och se om de har material, information eller saker som är ungdomsklubbens.

Självklart ska interimsstyrelsen ta kontakt med gamla och nya medlemmar. Ta kontakt med dövföreningen, de har säkert medlemmar mellan 6 och 30 år! Tänk på att klubben ska ha minst fem medlemmar för att kunna bli ansluten till SDUF.

När interimsstyrelsen känner att det är dags för det första årsmötet är det viktigt att interimsstyrelsen tänker på det här innan:

Namnförslag till den nya styrelsen (se kapitlet om styrelseledamöternas roller, särskilt om vilka åldersgränser som kan finnas), två revisorer och personer till valberedningen, stadgarförslag, förslag till verksamhetsplan och budgetplan.

Dags för årsmöte!
På årsmötet väljer medlemmarna styrelse, revisorer och valberedning för ett år framöver. Stadgar, verksamhetsplan och budgetplan ska också godkännas på årsmötet.

Ett årsmöte behöver en mötesordförande, en mötessekreterare och en dagordning, så det är viktigt att ni tänker på innan att ordna namnförslag till dessa personer plus en dagordning till årsmötet.

Tänk på att skicka kallelse till medlemmarna i god tid! (Rekommenderad tid är mellan två veckor och en månad före.)

Stadgar
En ungdomsklubbs regler kallas för stadgar och i den ska det finnas all information om hur ungdomsklubben ska fungera och hur styrelsen ska jobba.

Om ni inte har egna stadgar eller är osäker på hur ni ska formulera era stadgar, kan ni kontakta SDUF och få vår normalstadgar för våra ungdomsklubbar. Tänk på att om ni inte fixar stadgar kan ni inte bli ansluten till SDUF.

Verksamhetsplan
En verksamhetsplan ska godkännas av medlemmarna och den talar om för styrelsen hur de ska jobba under det kommande året.

I verksamhetsplanen ska det innehålla vad styrelsen ska jobba med, vilka mål som finns, vad klubben strävar efter och vilka aktiviteter som ska genomföras.

Budgetplan
En budgetplan är en ekonomisk beräkning på vad en förening planerat göra i sin verksamhetsplan. En budgetplan ska då innehålla intäkterna och utgifterna för det kommande året.

Styrelsens roller
Hela styrelsens främsta mål är att se till att ungdomsklubben fungerar och att allt är som det ska. Då är det bra om alla i styrelsen vet vad stadgarna innehåller – för stadgarna innehåller de viktigaste arbetsuppgifterna.

En styrelse ska även: genomföra de beslut som har tagits vid årsmöten, medlemsmöten och styrelsemöten, fördela ansvarsområden på ett bra sätt och se till att det finns verksamhet för medlemmar.

Ordförande
Ordföranden har det övergripande ansvaret för att ungdomsklubben fungerar, leder ungdomsklubbens arbete och är ansiktet utåt. Ordföranden ska se till att alla arbetsuppgifter fördelas på ett bra sätt inom styrelsen. Ordföranden bör vara myndig.

Vice ordförande
Vice ordförande tar över ordinarie ordförandes arbetsuppgifter och åtaganden när denne är förhindrad.

Sekreterare
Sekreteraren sköter det administrativa arbetet. Sekreteraren ansvarar alltså för posten, alla papper, medlemsregistret, arkiverar och skriver protokoll vid möten. En sekreterare skickar även ut kallelser och inbjudningar. Tillsammans med ordföranden ordnar sekreteraren en dagordning inför varje möte.

Mycket av sekreterarens uppgifter kan samordnas med dövföreningen (post, medlemsregister och arkiv). Om ungdomsklubben har en anställd medarbetare kan denne adjungeras till styrelsen och fungera som styrelsens sekreterare.

Kassör
Kassören ansvarar för ungdomsklubbens ekonomi och sköter bokföringen. En kassör ansvarar också för ekonomiska rapporter till styrelsen. Styrelsen väljer själva om de vill ha rapporter vid varje styrelsemöte eller endast vid varje kvartal. Kassören ska vara myndig.

Ledamot
En ledamot är minst lika viktig som alla andra ledamöter som har särskilda funktioner och ledamoten är lika delaktig i hur styrelsen ska arbeta, är med och både föreslår samt tar olika beslut och ansvarar för uppgifter som han/hon har delegerats av styrelsen.

Firmatecknare
Ungdomsklubben bör ha två firmatecknare. Det är firmatecknarna som har rätt att öppna konto för klubben och ta ut pengarna. Firmatecknarna kan även ta ut särskilda postförsändelser och paket, skriva under större fondansökningar och övriga papper.

En firmatecknare är en person som fått förtroendet och uppgiften att teckna olika avtal och dylikt i klubbens namn. Normalt är det klubbens ordförande och kassör som är firmatecknare. Firmatecknarna ska vara myndiga.

Arbetsutskott
Arbetsutskottet (AU) är en arbetsgrupp som bildas inom styrelsen och brukar oftast vara tre personer från styrelsen – ordföranden, vice ordföranden och kassören. Ett arbetsutskotts uppgifter är att förbereda olika saker inför styrelsemöten eller andra saker. Syftet med ett arbetsutskott är att det ska underlätta styrelsens arbete och göra det mer effektivt.

AU beslutar även i brådskande ärenden och kan bara fatta beslut om kostnader upp till ett visst belopp som styrelsen har fastställt, exempelvis fem eller tio tusen kronor.

Andra viktiga roller utanför styrelsen

Valberedningen
Valberedningen (VB) är en viktig grupp utanför styrelsen. Valberedningen är en fristående arbetsgrupp som har i uppgift att följa upp styrelseledamöterna under året. Valberedningen ska också rekrytera nya personer till nästa styrelse och lämna in namnförslag på den nya styrelsen till årsmötet.

En valberedning brukar bestå av tre personer – en sammankallare och två ledamöter. Valberedningen väljs vid ungdomsklubbens årsmöte.

Revisorer
En revisors arbetsuppgift är att granska klubbens bokföring och gå genom protokoll och andra viktiga handlingar. Detta kallas för revision och en revision består av två delar. Den första delen heter redovisningsrevision och handlar om den ekonomiska redovisningen och alla siffror. Den andra delen heter förvaltningsrevision och handlar om hur styrelsen skött sitt arbete, om de följt de beslut som tagits och inte brutit mot klubbens stadgar eller andra regler/lagar.

Vid årsmötet ska revisorerna berätta om hur de tycker ungdomsklubben och dess styrelse har fungerat, detta gör de genom deras revisionsberättelse.

Det finns två olika typer av revisorer, lekmannarevisor respektive kvalificerad revisor. En lekmannarevisor (ett annat begrepp är ”förtroendevald revisor”) är någon som saknar revisorsexamen. En kvalificerad revisor är däremot ekonomiskt utbildad och har avlagt revisorsexamen. Det finns två olika typer av kvalificerade revisorer: godkänd revisor samt auktoriserad revisor.

Det räcker om ungdomsklubben bara har två förtroendevalda lekmannarevisorer, men tänk på att om man vill söka större bidrag så kräver en del bidragsgivare att klubben har minst en kvalificerad (oftast auktoriserad) revisor.

Kolla med dövföreningen! Kanske kan ni använda samma revisorer som dövföreningen har så att ni slipper leta efter revisorer.

Revisorerna väljs vid ungdomsklubbens årsmöte.

Årsredovisning
Styrelsen ska på varje årsmöte redovisa vad de har jobbat med under året, klubbens verksamhet samt ekonomi ska redovisas.

En årsredovisning består av två delar. Den första delen kallas för verksamhetsberättelse och skrivs av styrelsen och där berättar styrelsen vad ungdomsklubben har gjort under året. Den ska innehålla: kort redogörelse av ungdomsklubben, vilka som sitter i styrelsen och deras ansvarsområden, styrelsens representationer, medlemsantal, årets samtliga aktiviteter (t ex läger, projekt, kurser m.m.), utmärkelser o.s.v. En verksamhetsberättelse bör också ha en inledning och avslutas med slutord, där samtliga styrelseledamöter ska skriva under.

Den andra delen kallas för ekonomisk redovisning och i den ska det finnas resultat- och balansräkning. Resultaträkning innebär att man redovisar de intäkter och kostnader som ungdomsklubben haft under året. Balansräkning innebär att man redovisar klubbens totala tillgångar och skulder.

Ansvarsfrihet
Om ungdomsklubbens medlemmar känner att styrelsen inte har skött sig och gjort grova fel, som t ex att inte sköta ekonomin på ett bra sätt eller tagit beslut som varit dåliga, så kan medlemmarna välja att inte bevilja ansvarsfrihet till en person eller flera inom styrelsen. Att inte bevilja ansvarsfrihet är något allvarligt, så det är viktigt att medlemmarna kan motivera sitt beslut och har starka skäl till att inte bevilja ansvarsfrihet.

Vad konsekvenserna blir beror på varför styrelsen inte får ansvarfrihet, till exempel så kan styrelsen bli skyldig till att betala tillbaka till klubben. En annan konsekvens av att inte beviljas ansvarsfrihet är att ledamöterna i fråga lämnar sina platser till förfogande, att de avgår ur styrelsen med omedelbar verkan om medlemmarna vill det.

Verksamhet
Vilka aktiviteter kan en ungdomsklubb genomföra? I princip är allting möjligt! Ett tips är att bilda olika gruppverksamheter; tjejgrupp, killgrupp, barngrupp, ungdomsgrupp, 18-30 årsgrupp, o.s.v. Ofta är det en bra idé att ha en särskild mötesplats. Man kan använda dövföreningens lokal eller kanske till och med öppna en egen ungdomsgård!

För att få era medlemmar att vakna är det smart att ha en väl fungerande kommunikationskanal som Facebook bland annat. En hemsida är också ett snabbt sätt att nå ut till medlemmarna. Ett annat tips är att använda dövföreningens medlemstidning och skriva information om kommande aktiviteter.

Hur man öppnar ett bankgiro- eller plusgirokonto? Det är ganska enkelt. Vad du behöver är ett protokoll som innehåller hela ungdomsklubbens namn, vilka som sitter med i styrelsen och vilka som är firmatecknare och protokollet ska vara justerat. Sen är det bara att gå till banken och där kan de hjälpa er med vilka papper som behövs.

Varifrån kan man få pengar?
Pengar är nyckeln till mycket, och ju mer pengar man har desto lättare kan man genomföra olika aktiviteter. Det finns många platser man kan få pengar från: medlemsavgifter, olika fonder, kommunalt bidrag till lokalhyra, SDUF (bonussystem och verksamhetsfond) och från andra håll.

Ni kan söka hos vilka fonder som helst – så länge ungdomsklubben och klubbens fondansökningar uppfyller de kriterier som fonderna har. Ett par tips är: Allmänna Arvsfonden (för större projekt) och SDR:s Testaments- och Donationsstiftelse.

Tänk på att om du ska söka hos Allmänna Arvsfonden så är det bra om ni får en stödskrivelse från SDUF, eller samarbetar med SDUF – så att ni kan få administrativt stöd. Det är dessutom lättare att få pengar om en riksorganisation är med i projektet. Ni kan också kontakta SDUF för att få en förteckning över vilka fonder som finns att söka hos.

Bidrag att söka hos SDUF:s fonder


Dövas dag fond
SDUF vill uppmuntra döva ungdomars deltagande i det årliga evenemanget Dövas Dag som arrangeras tredje helgen i september på olika orter i hela Sverige. Många ungdomsklubbar saknar tillräcklig med ekonomiska resurser för att bekosta resa och logi för sina medlemmar. Denna fond har därför för syfte att ge ekonomiskt stöd till ungdomsklubbarna för att de ska kunna anordna resor till Dövas Dag för sina medlemmar.

Stadskampen
SDUF vill uppmuntra döva ungdomars deltagande i det årliga evenemanget Stadskampen som arrangeras på olika orter i hela Sverige.
Många ungdomsklubbar saknar tillräcklig med ekonomiska resurser för att bekosta aktivitetskostnader, resa och logi för sina medlemmar. Denna fond har därför för syfte att ge ekonomiskt stöd till den arrangerande ungdomsklubben för att de ska kunna anordna Stadskampen för ungdomsklubbar. Fonden ska uppmuntra och bidra till att ungdomsklubben kan arrangera en träffpunkt med aktiviteter för andra ungdomsklubbar.

Stadskamper som har genomförts:
år 2010 i Stockholm
år 2011 i Malmö
år 2012 i Vänersborg

Städerna som ska arrangera sSadskampen.

år 2013 - Göteborg,
år 2014 - Örebro,
år 2015 - Härnösand

Läs mer PM om fonder (doc)

Ansökningsblankett för Dövas dag (rtf) (Senast 31 maj)

Ansökningsblankett för Stadskampens arrangör (rtf) (Senast 31 dec)
Ansökningsblankett för Stadskampens arrangör (PDF) (Senast 31 dec)